Compliance
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Leitplanken für regelkonformes Verhalten

Mit unserem Compliance-Management-System sorgen wir dafür, dass das jeweils geltende Recht, unsere internen Regelungen sowie die vom Unternehmen anerkannten regulatorischen Standards konzernweit bekannt sind und ihre Einhaltung überwacht werden kann.

Wir wollen, dass der Grundsatz einer „guten Unternehmensführung“ auf allen Ebenen des Konzerns gelebt wird. Systemische Schwächen und Missstände tolerieren wir weder im Bereich Compliance noch anderswo. K+S verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegen Korruption und Bestechung.

Wie ist Compliance bei K+S organisiert?

DICO Siegel Unternehmensmitgliedschaft
K+S ist Mitglied beim Deutschen Institut für Compliance (DICO).

Für die Koordination und Dokumentation der konzernweiten Compliance-Aktivitäten ist bei K+S der Chief Compliance Officer (CCO) zuständig. Er berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden. Der CCO leitet den zentralen Governance-, Risk- und Compliance-Ausschuss, dem unter anderem die Compliance-Beauftragten der operativen Einheiten und unserer Gesellschaften sowie weitere vom CCO zu benennende Mitglieder angehören. Der Ausschuss hat die Aufgabe, allgemeine Themen des Compliance-Managements zu beraten und unternehmensweit abzustimmen sowie die generelle Eignung des Compliance-Management-Systems regelmäßig zu analysieren und bei Anpassungsbedarf Handlungsempfehlungen auszusprechen. Wesentliche Compliance-Verstöße werden an den CCO berichtet; dieser berichtet dem Vorstand.

Die Compliance-Verantwortung liegt bei den Leitungen der operativen Einheiten und Zentralfunktionen. Sie geben jährlich eine Compliance-Erklärung ab und werden durch die Compliance-Beauftragten unterstützt.

Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats befasst sich regelmäßig mit der Funktionsfähigkeit des Compliance-Management-Systems der K+S Gruppe.

Dr. Burkhard Lohr, Vorstandsvorsitzender
Compliance ist mehr als die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, den Ruf und die Integrität unserer K+S zu schützen.
Dr. Burkhard Lohr, Vorstandsvorsitzender
K+S Nachhaltigkeitsziele & KPIs

Handlungsfeld Geschäftsethik & Menschenrechte: Compliance & Anti-Korruption

Wir haben diese Grundsätze unseres Compliance-Management-Systems auch in unseren Nachhaltigkeitszielen verankert, mit einem Leistungsindikator versehen und mit verschiedenen konkreten Maßnahmen unterlegt. 

Nach Erreichung unseres Kommunikations- und Schulungsziels von 100% in 2019 wurde 2020 ein neues Ziel konzipiert.

 

Für das Jahr 2023 haben wir uns im Themenfeld Compliance & Anti-Korruption folgendes Ziele gesetzt:

Abdeckung der K+S Gesellschaften mit einer standardisierten Compliance-Risiko-Analyse

K+S-Compliance-Hotline

Hinweise abgeben – aber wie?

Jeder Mitarbeiter ist aufgerufen, ihm zur Kenntnis gelangende Compliance-Verstöße bzw. konkrete Verdachtsfälle zu melden, vorzugsweise an seinen Vorgesetzten, den zuständigen Compliance-Beauftragten oder per E-Mail an compliance@k-plus-s.com.

Poster Compliance Hotline 2020_DE

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, über unser gesichertes elektronisches Hinweisgebersystem „SPEAK UP!“ mögliche bzw. tatsächliche Verstöße gegen Gesetze oder Regelungen – auch anonym – zu melden sowie Fragen zu Compliance-Sachverhalten zu stellen. Das Hinweisgebersystem „SPEAK UP!“ ist eine Plattform, über die Mitarbeiter und Dritte telefonisch oder elektronisch Hinweise abgeben können.

„SPEAK UP!“ ist in vielen Sprachen verfügbar und an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr für Sie unter folgendem Link erreichbar:

K+S Compliance Hotline SPEAK UP!

Liegen ausreichende Hinweise auf mögliche Compliance-Verstöße vor, wird dem in jedem Fall nachgegangen. Aufgedeckte Compliance-Verstöße werden konsequent und angemessen geahndet. Selbstverständlich hat ein Meldender keine Benachteiligung durch eine Meldung zu befürchten.

Ansprechpartner

Sie haben Fragen zu Compliance?

Michael Ulm
K+S Aktiengesellschaft
Michael Ulm
Chief Compliance Officer

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