Im ersten Schritt freuen für uns über Ihre Bewerbung als Lieferant an e-procurement@k-plus-s.com. Bitte beachten Sie dabei Folgendes:
- Die Betreffzeile muss „Bewerbung als Lieferant“ lauten
- Ihre Unternehmenspräsentation sowie Ihr Liefer- und Leistungssortiment senden Sie bitte per Anhang.
Ihre Bewerbung wird intern an den für Ihr Sachgebiet zuständigen Einkäufer weitergeleitet. Bei Bedarf lassen wir Ihnen eine Registrierungseinladung für das SAP Ariba Netzwerk zukommen.
SAP Ariba
K+S verfolgt konsequent das Ziel die Digitalisierung voranzutreiben. Wir haben uns daher dazu entschieden, neben dem SAP Ariba Sourcing auch das SAP Ariba Buying einzuführen. Ziel ist es, die Beschaffungsprozesse mit den innovativen SAP Ariba Lösungen und dem Ariba Netzwerk einfacher und effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten noch weiter zu steigern.
SAP Ariba Sourcing und Ariba Buying bei K+S
K+S führt über das Ariba Sourcing Ausschreibungen und Auktionen durch. Dazu laden wir grundsätzlich nur Firmen ein, die sich bereits als Lieferant für K+S qualifiziert oder zumindest beworben haben. Das Ariba Buying wird als komfortable Beschaffungslösung für den indirekten Einkauf genutzt. Als Lieferant haben Sie die Möglichkeit Kataloge oder Online Shops mit Ihren Produkten im Beschaffungssystem von K+S zu veröffentlichen.
Was ist das Ariba Netzwerk?
Das Ariba Netzwerk zählt zu dem größten Geschäftsnetzwerk weltweit und ist ein dynamischer und digitaler Marktplatz. Mit der Registrierung auf dem Ariba Netzwerk, erhalten Sie Zugang zu einem Geschäftsnetzwerk mit mehreren Millionen Unternehmen. Sie können Ihre vorhandenen Kundenbeziehungen effizient ausbauen, Geschäftschancen erkennen und neue Kunden gewinnen.
Welche Vorteile ergeben sich für Sie als Lieferant?
- Sie haben die Möglichkeit Kataloge mit Ihren Produkten im Beschaffungssystem von K+S zu veröffentlichen.
- Sie können an Ausschreibungen und Auktionen von K+S teilnehmen.
- Durch erhöhte Transparenz können Sie dauerhaft den gesamten Bestellprozess und den aktuellen Status Ihrer Ausschreibungen überprüfen.
- Sie finden sämtliche Ausschreibungen und Auktionen, zu denen Sie von K+S eingeladen wurden, inklusive der jeweiligen Unterlagen auf einer Plattform.
- Sie können mit dem zuständigen Einkäufer direkt über Ariba kommunizieren, sodass auch die Kommunikation jederzeit nachvollzogen werden kann.
- Es entstehen geringere Prozess- und Administrationskosten durch Automatisierung und Digitalisierung.
- Die Teilnahme an Ausschreibungen und Auktionen von K+S über Ariba Sourcing ist für Sie als Lieferant kostenlos.
- Sie können Ihr Unternehmen im Ariba-Netzwerk präsentieren und so mit potenziellen neuen Kunden in Kontakt treten (regional und überregional).
Wie nutzen Sie das Ariba Netzwerk?
Für die Benutzung des Ariba-Netzwerks ist eine Registrierung erforderlich. Sie haben die Möglichkeit zwischen zwei Account-Arten zu wählen: Standard Account und Enterprise Account. Welcher Account für Sie in Frage kommt, hängt vom Umfang Ihrer gesamten Geschäftsbeziehungen ab. Wollen Sie K+S einen Katalog oder Online Shop bereitstellen, benötigen Sie einen Enterprise Account. Lieferanten, die ausschließlich über das Ariba Sourcing an Ausschreibungen und Auktionen von K+S teilnehmen möchten, benötigen lediglich einen Standard Account. Sofern Sie sich bereits auf dem Ariba Netzwerk registriert haben, ist keine erneute Registrierung notwendig und Sie können sich mit Ihren bestehenden Daten anmelden und sich mit unserem K+S Account verknüpfen.
Unterschiede Standard Account und Enterprise Account
Sie können jederzeit ein Upgrade auf ein Enterprise-Konto durchführen.
Mit welchen Gebühren müssen Sie rechnen?
Bei Verwendung eines Standard Accounts fallen keine Kosten für Sie an. Somit ist auch die Teilnahme an K+S-Ausschreibungen und Auktionen kostenlos für Sie. Die Kosten für einen Enterprise Account setzen sich aus transaktionsbezogenen- und Abonnement-Kosten zusammen.
Transaktionsgebühren (Vierteljährliche Abrechnung)
Weniger als 5 Dokumente* ODER weniger als 43.250 €
|
KOSTENLOS |
Mehr als 5 Dokumente* UND mehr als 43.250 €
*nur Bestellaufträge und Rechnungen |
Obergrenze 17.300 €/Jahr pro Geschäftsbeziehung |
Abonnementgebühren (Jährliche Abrechnung)
Dokumentenanzahl pro Jahr
für alle Kundenbeziehungen |
Abonnement |
Jahresgebühren |
| Bis 4 Dokumente |
Premium |
0 € |
| 5 bis 24 Dokumente oder < 216.250 € |
Bronze |
45 € |
| 25 bis 99 Dokumente und > 216.250 € |
Silver |
670 € |
| 100 bis 499 Dokumente und > 216.250 € |
Gold |
2.000 € |
| 500 und mehr Dokumente und > 216.250 € |
Platinum |
4.900 € |
Wie sieht der Ablauf der Ariba-Anbindung aus?
Folgend werden Ihnen die einzelnen Schritte für die Anbindung an SAP Ariba aufgezeigt. Je nach Account sind andere Anbindungsschritte erforderlich.
Standard Account:
1. Interaktive Mail
Zeitgleich mit der ersten Bestellung/Ausschreibung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungs- bzw. Anmeldelink für das SAP Ariba Netzwerk.
2. Registrierung
Wenn Sie einen Account auf dem SAP Ariba Netzwerk haben, können Sie sich mit den vorhandenen Zugangsdaten anmelden. Bei einer Erstanmeldung müssen Sie sich zunächst registrieren.
3. Konfiguration des Benutzerkontos
Bei erfolgreicher Registrierung und Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und der SAP Ariba Vertraulichkeitserklärung können Sie Ihr Benutzerkonto konfigurieren.
4. Bestellbestätigung
Nach erfolgter Registrierung bzw. Anmeldung werden Sie sofort zur aktuellen Bestellung weitergeleitet. Diese können Sie dann über das SAP Ariba Netzwerk bestätigen oder bei Bedarf Änderungen durchführen. Außerdem können Sie jetzt an den Ausschreibungen, zu denen Sie eingeladen wurden, teilnehmen.
Enterprise Account:
1. Informationsmail
Sie erhalten eine E-Mail die Sie darüber informiert, welche weiteren Aktivitäten für die zukünftige Nutzung von SAP Ariba notwendig sind.
2. Lieferanteninfor-
mationsveranstaltung
Folgen Sie dem Link der zweiten E-Mail, um einen Überblick über unser Vorhaben, eine Einführung in das Ariba Netzwerk sowie eine Systemdemonstration zu erhalten.
3. Registrierungslink und Konfiguration des Benutzerkontos
Anschließend erhalten Sie den Registrierungslink von SAP Ariba, dieser führt Sie dann durch den Anmeldeprozess. Dies ist der letzte Schritt im Konfigurationsprozess. Durch das Team vom SAP Ariba Enablement Helpdesk werden Sie bei der Konfiguration Ihres Benutzerkontos unterstützt und begleitet.
4. Aufnahme der Geschäftsbeziehung und Bereitstellung des Kataloges
Nachdem Sie unsere Anfrage zur Aufnahme einer Geschäftsbeziehung akzeptiert haben, können Sie uns Ihren Katalog bzw. Online Shop über SAP Ariba zur Verfügung stellen.
Ariba FAQs
Ich habe eine Einladung zur einer Ausschreibung der K+S Gruppe erhalten. Wie geht es weiter?
Sofern Sie sich noch nicht für K+S im Ariba Netzwerk registriert haben, erhalten Sie mit der Einladung zur Ausschreibung eine zweite E-Mail, die Sie zur Registrierung im Ariba Netzwerk und damit verbundener Einrichtung einer Geschäftsbeziehung mit K+S über das Netzwerk auffordert. Nutzen Sie bitte den Link in der Registrierungsaufforderung,um sich einmalig im Ariba Netzwerk zu registrieren bzw. um Ihren bereits bestehenden Ariba Netzwerk Account mit dem K+S Account zu verknüpfen. Hinweis: Sollte sich über den Link statt der Registrierungs- die Netzwerkanmeldeseite öffnen, löschen Sie bitte die Cookies in Ihrem Internetbrowser und probieren erneut, den Registrierungslink aufzurufen.
In der Regel erhalten Sie die Registrierungsaufforderung von uns zeitgleich mit der Einladung zur ersten Ausschreibung (aber in einer separaten E-Mail). Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Für zukünftige Ausschreibungen erhalten Sie dann nur noch die Einladungen (und keine Registrierungsaufforderung mehr).
Sofern Sie bereits eine aktive Geschäftsbeziehung mit K+S über das Ariba Netzwerk haben (z. B. durch die Teilnahme an vergangenen Ausschreibungen der K+S Gruppe über Ariba), klicken Sie bitte auf den Link zur Ausschreibung in der Einladung. Bitte melden Sie sich mit Ihren bestehenden Daten an, eine erneute Registrierung ist nicht notwendig.
Wie kann ich die Einladung zur Ausschreibung und die Registrierungsaufforderung unterscheiden?
In der Einladung zur Ausschreibung finden Sie den Hinweis, dass Sie ggf. eine zweite E-Mail (nämlich die Registrierungsaufforderung) von uns erhalten und wie in diesem Fall vorzugehen ist. Bitte prüfen Sie Ihr Postfach und den Spamordner, ob Sie eine zweite E-Mail erhalten haben und beachten die Hinweise, die Sie unseren E-Mails entnehmen können.
Ich kann keine Ausschreibungen von K+S in meinem Ariba Netzwerk Account sehen. Wo finde ich die Ausschreibung(en)?
Eventuell müssen Sie in die Ariba-Anwendung für Ausschreibungen (Ariba Sourcing) wechseln (siehe Screenshot).
Sollten Sie an dieser Stelle keine Ausschreibungen sehen können (wie auf dem Screenshot), prüfen Sie bitte, ob Sie sich korrekt über die Registrierungseinladung registriert haben (siehe Frage oben).
An wen kann ich mich wenden, wenn ich technische Unterstützung benötige?
Wenden Sie sich bei technischen und generellen Fragen zu Ariba an den Ariba-Support. Da es sich bei der K+S Sourcing Plattform um eine von SAP Ariba betriebene Cloud Lösung handelt, verfügt der Ariba-Support über die notwendigen Kenntnisse, um Ihre technischen Fragen und Probleme zu lösen.
Am rechten Bildschirmrand finden Sie das sogenannte Hilfe-Center. Dort können Sie eigenständig in Ariba FAQ-Artikeln recherchieren und im unteren Bereich direkt den Ariba-Support kontaktieren.
Falls Sie noch keine Erfahrung mit Ausschreibungen auf der Ariba Plattform haben, empfehlen wir, sich vorab mit dem System vertraut zu machen. Nutzen Sie dazu bitte das o. g. Hilfe-Center und den direkten Kontakt mit dem Ariba-Support sowie die sogenannten Supplier Success Sessions (Webinare und Webinaraufzeichnungen zu verschiedenen Themen), die der Ariba-Support anbietet (siehe Screenshot).
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Inhalt oder Bedingungen der Ausschreibung habe?
Wenden Sie sich an den/die zuständige/n Einkäufer/in. Die Kontaktdaten finden Sie sowohl in der Einladung als auch in der Ausschreibung direkt auf der K+S Sourcing Plattform.
Wie werden meine Daten im Ariba Netzwerk gepflegt?
Jeder Geschäftspartner pflegt sein Lieferantenprofil selbst und hat jederzeit Zugriff auf seine relevanten Daten.
Wenn wir über mehrere Kunden in Ariba verfügen, müssen wir dann für mehrere Abonnements zahlen?
Nein. Ihnen wird ein einziges Abonnement zugeordnet, das sich auf alle Kundenbeziehungen bezieht.
Auftragsbestätigungen und/oder Versandbestätigungen zählen nicht als Dokument. Dies ist besonders wichtig für Nutzer des Enterprise Accounts, da die Anzahl der Dokumente die Basis der Transaktionsgebühren darstellt.
Wie werden Auftragsbestätigungen übermittelt?
Auftragsbestätigungen werden weiterhin an e-procurement@k-plus-s.com gesendet. Ab Sommer 2020 wird dies auch über das Ariba Netzwerk möglich sein.
Wen kann ich bei K+S kontaktieren um Unterstützung zu erhalten?
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an e-procurement@k-plus-s.com.
