Lieferantenregistrierung
Lieferantenregistrierung und SAP Ariba

So werden Sie unser Partner

Sie haben Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns? Dann erfahren Sie hier, wie wir zusammenkommen können.

Registrierung

Im ersten Schritt freuen für uns über Ihre Bewerbung als Lieferant an e-procurement@k-plus-s.com. Bitte beachten Sie dabei Folgendes:

  • Die Betreffzeile muss „Bewerbung als Lieferant“ lauten
  • Ihre Unternehmenspräsentation sowie Ihr Liefer- und Leistungssortiment senden Sie bitte per Anhang.

Ihre Bewerbung wird intern an den für Ihr Sachgebiet zuständigen Einkäufer weitergeleitet. Bei Bedarf lassen wir Ihnen eine Registrierungseinladung für das SAP Ariba Netzwerk zukommen. 

SAP Ariba

K+S verfolgt konsequent das Ziel die Digitalisierung voranzutreiben. Wir haben uns daher dazu entschieden, neben dem SAP Ariba Sourcing auch das SAP Ariba Buying einzuführen. Ziel ist es, die Beschaffungsprozesse mit den innovativen SAP Ariba Lösungen und dem Ariba Netzwerk einfacher und effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten noch weiter zu steigern.

SAP Ariba Sourcing und Ariba Buying bei K+S

K+S führt über das Ariba Sourcing Ausschreibungen und Auktionen durch. Dazu laden wir grundsätzlich nur Firmen ein, die sich bereits als Lieferant für K+S qualifiziert oder zumindest beworben haben. Das Ariba Buying wird als komfortable Beschaffungslösung für den indirekten Einkauf genutzt. Als Lieferant haben Sie die Möglichkeit Kataloge oder Online Shops mit Ihren Produkten im Beschaffungssystem von K+S zu veröffentlichen. 

Was ist das Ariba Netzwerk? 

Das Ariba Netzwerk zählt zu dem größten Geschäftsnetzwerk weltweit und ist ein dynamischer und digitaler Marktplatz. Mit der Registrierung auf dem Ariba Netzwerk, erhalten Sie Zugang zu einem Geschäftsnetzwerk mit mehreren Millionen Unternehmen. Sie können Ihre vorhandenen Kundenbeziehungen effizient ausbauen, Geschäftschancen erkennen und neue Kunden gewinnen.

Welche Vorteile ergeben sich für Sie als Lieferant?

  • Sie haben die Möglichkeit Kataloge mit Ihren Produkten im Beschaffungssystem von K+S zu veröffentlichen.
  •  Sie können an Ausschreibungen und Auktionen von K+S teilnehmen.
  •  Durch erhöhte Transparenz können Sie dauerhaft den gesamten Bestellprozess und den aktuellen Status Ihrer Ausschreibungen überprüfen.
  • Sie finden sämtliche Ausschreibungen und Auktionen, zu denen Sie von K+S eingeladen wurden, inklusive der jeweiligen Unterlagen auf einer Plattform.
  • Sie können mit dem zuständigen Einkäufer direkt über Ariba kommunizieren, sodass auch die Kommunikation jederzeit nachvollzogen werden kann.
  • Es entstehen geringere Prozess- und Administrationskosten durch Automatisierung und Digitalisierung.
  •  Die Teilnahme an Ausschreibungen und Auktionen von K+S über Ariba Sourcing ist für Sie als Lieferant kostenlos.
  • Sie können Ihr Unternehmen im Ariba-Netzwerk präsentieren und so mit potenziellen neuen Kunden in Kontakt treten (regional und überregional). 

Wie nutzen Sie das Ariba Netzwerk?

Für die Benutzung des Ariba-Netzwerks ist eine Registrierung erforderlich. Sie haben die Möglichkeit zwischen zwei Account-Arten zu wählen: Standard Account und Enterprise Account. Welcher Account für Sie in Frage kommt, hängt vom Umfang Ihrer gesamten Geschäftsbeziehungen ab. Wollen Sie K+S einen Katalog oder Online Shop bereitstellen, benötigen Sie einen Enterprise Account. Lieferanten, die ausschließlich über das Ariba Sourcing an Ausschreibungen und Auktionen von K+S teilnehmen möchten, benötigen lediglich einen Standard Account. Sofern Sie sich bereits auf dem Ariba Netzwerk registriert haben, ist keine erneute Registrierung notwendig und Sie können sich mit Ihren bestehenden Daten anmelden  und sich mit unserem K+S Account verknüpfen. 

Unterschiede Standard Account und Enterprise Account

  Standard Account Enterprise Account

Bestellung

Bestellbenachrichtigung via interaktiver E-Mail

Ja
(Hinterlegung nur einer E-Mail-Adresse möglich)
Ja
(Hinterlegung mehrerer E-Mail-Adressen möglich)
Bestell-Flip für die Auftragsbestätigung Ja Ja
ASN (Advanced Shipping Notice) Ja Ja
Bestellinformationen direkt ins Auftragssystem erhalten (Machine-to-Machine Integration) Nein Ja
In-box Access auf dem Ariba-Netzwerk Nein Ja

SAP Ariba Support

Online Help Center

Ja
(nur für technische Fragen)
Ja
Online Community Ja Ja
Offline Support via Telefon, Chat, E-Mail Nein Ja
Direkter Kontakt und Hilfe von Onboarding-Experten Nein Ja
Technischer Support bei der Account-Konfiguration und Account-Integration Nein Ja
Online Trainingkurse Nein Ja
ERP-Integration Nein Ja
Reporting Nein Ja
Laden von Katalogen (BMECat, CIF, cXML, Excel) Nein Ja
Gebühren Nein Ja
(Transaktions- und Abonnementgebühren)
Mobile App Ja Ja

Sie können jederzeit ein Upgrade auf ein Enterprise-Konto durchführen. 

Mit welchen Gebühren müssen Sie rechnen?

Bei Verwendung eines Standard Accounts fallen keine Kosten für Sie an. Somit ist auch die Teilnahme an K+S-Ausschreibungen und Auktionen kostenlos für Sie.  Die Kosten für einen Enterprise Account setzen sich aus transaktionsbezogenen- und Abonnement-Kosten zusammen.

Transaktionsgebühren (Vierteljährliche Abrechnung)

Weniger als 5 Dokumente* ODER weniger als 43.250 €
KOSTENLOS
Mehr als 5 Dokumente* UND mehr als 43.250 €

*nur Bestellaufträge und Rechnungen
Obergrenze 17.300 €/Jahr pro Geschäftsbeziehung 

Abonnementgebühren (Jährliche Abrechnung)

Dokumentenanzahl pro Jahr
für alle Kundenbeziehungen
Abonnement Jahresgebühren
Bis 4 Dokumente Premium 0 €
5 bis 24 Dokumente oder < 216.250 € Bronze 45 €
25 bis 99 Dokumente und > 216.250 € Silver 670 €
100 bis 499 Dokumente und > 216.250 € Gold 2.000 €
500 und mehr Dokumente und > 216.250 € Platinum 4.900 €

Wie sieht der Ablauf der Ariba-Anbindung aus?

Folgend werden Ihnen die einzelnen Schritte für die Anbindung an SAP Ariba aufgezeigt. Je nach Account sind andere Anbindungsschritte erforderlich. 

Standard Account:

Enterprise Account:

Ariba FAQs

Ich habe eine Einladung zur einer Ausschreibung der K+S Gruppe erhalten. Wie geht es weiter?

Wie kann ich die Einladung zur Ausschreibung und die Registrierungsaufforderung unterscheiden?

Ich kann keine Ausschreibungen von K+S in meinem Ariba Netzwerk Account sehen. Wo finde ich die Ausschreibung(en)?

An wen kann ich mich wenden, wenn ich technische Unterstützung benötige?

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Inhalt oder Bedingungen der Ausschreibung habe?

Wie werden meine Daten im Ariba Netzwerk gepflegt?

Wenn wir über mehrere Kunden in Ariba verfügen, müssen wir dann für mehrere Abonnements zahlen?

Was zählt als Dokument?

Wie werden Auftragsbestätigungen übermittelt?

Wen kann ich bei K+S kontaktieren um Unterstützung zu erhalten?

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