Der Einkauf ist neben strategischem, taktischem und operativem Einkauf auch zuständig für die fachliche Betreuung unserer Einkaufssysteme.
Zentral organisiert stellt er sicher, dass an allen Standorten nach einheitlichen und nachvollziehbaren Kriterien beschafft wird. Dabei werden neben Kosten, Qualität und Zeit auch Nachhaltigkeitskriterien berücksichtigt.
Beschaffung
Lieferant werden bei K+S
Wir benötigen vor allem technische Güter und Dienstleistungen für den bergmännischen Abbau von Kali- und Steinsalzen sowie deren Verarbeitung in unseren Fabriken.
Dazu gehören mobile und stationäre Maschinen, fossile Brennstoffe, Anlagen zur Erzeugung und Verteilung von Energie, Bauleistungen (Planung und Ausführung) sowie Wartung und Ersatzteile für unsere Maschinen und Anlagen. Daneben benötigen wir nichttechnische Dienstleistungen wie Rechtsberatung, Agenturleistungen, Unternehmensberatung, Facility Management sowie ein breites Spektrum an C-Artikeln. Für unsere Produktion beschaffen wir vor allem Einsatzstoffe und Verpackungen.
Sie sind interessiert, uns zu beliefern oder Dienstleistungen für uns zu erbringen? Hier finden Sie mehr Informationen zur Lieferantenbewerbung.
Lieferantenbewerbung
So werden Sie unser Partner
Sie haben Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns? Dann erfahren Sie hier, wie wir zusammenkommen können.
Bewerbung als Lieferant
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als Lieferant per E-Mail. Bitte beachten Sie dabei Folgendes:
Die Betreffzeile muss „Bewerbung als Lieferant“ lauten.
Ihre Unternehmenspräsentation sowie Ihr Liefer- und Leistungssortiment senden Sie bitte per Anhang.
Ihre Bewerbung wird intern an den für Ihr Sachgebiet zuständigen Einkäufer weitergeleitet.
SAP Ariba
Digitalisierung unserer Prozesse mit SAP Ariba
K+S verfolgt konsequent das Ziel die Digitalisierung voranzutreiben. Ziel ist es, die Beschaffungsprozesse mit den SAP Ariba Lösungen und dem Ariba Netzwerk einfacher und effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten noch weiter zu steigern.
Über das Ariba Sourcing führt K+S Ausschreibungen und Auktionen durch. Dazu laden wir grundsätzlich nur Firmen ein, die sich bereits als Lieferant für K+S qualifiziert oder zumindest beworben haben. Das Ariba Buying wird als komfortable Beschaffungslösung für den indirekten Einkauf genutzt. Als Lieferant haben Sie die Möglichkeit Kataloge oder Online Shops mit Ihren Produkten im Beschaffungssystem von K+S zu veröffentlichen.
Welche Vorteile ergeben sich für Sie als Lieferant?
- Sie haben die Möglichkeit Kataloge mit Ihren Produkten im Beschaffungssystem von K+S zu veröffentlichen.
- Sie können mit uns Belege in Form von elektronischen Datensätzen austauschen (z. B. Bestellungen und Auftragsbestätigungen).
- Sie können an Ausschreibungen und Auktionen von K+S teilnehmen.
- Durch erhöhte Transparenz können Sie dauerhaft den gesamten Bestellprozess und den aktuellen Status Ihrer Ausschreibungen überprüfen.
- Sie finden sämtliche Ausschreibungen und Auktionen, zu denen Sie von K+S eingeladen wurden, inklusive der jeweiligen Unterlagen auf einer Plattform.
- Sie können mit dem zuständigen Einkäufer direkt über Ariba kommunizieren, sodass auch die Kommunikation jederzeit nachvollzogen werden kann.
- Es entstehen geringere Prozess- und Administrationskosten durch Automatisierung und Digitalisierung.
- Die Teilnahme an Ausschreibungen und Auktionen von K+S über Ariba Sourcing ist für Sie als Lieferant kostenlos.
Ariba FAQs
Ich habe eine Einladung zu einer Ausschreibung der K+S Gruppe erhalten. Wie geht es weiter?
Sofern Sie sich noch nicht für K+S im Ariba Netzwerk registriert haben, erhalten Sie mit der Einladung zur Ausschreibung eine zweite E-Mail, die Sie zur Registrierung im Ariba Netzwerk und damit verbundener Einrichtung einer Geschäftsbeziehung mit K+S über das Netzwerk auffordert. Nutzen Sie bitte den Link in der Registrierungsaufforderung, um sich einmalig im Ariba Netzwerk zu registrieren bzw. um Ihren bereits bestehenden Ariba Netzwerk Account mit dem K+S Account zu verknüpfen. Hinweis: Sollte sich über den Link statt der Registrierungs- die Netzwerkanmeldeseite öffnen, löschen Sie bitte die Cookies in Ihrem Internetbrowser und probieren erneut, den Registrierungslink aufzurufen.
In der Regel erhalten Sie die Registrierungsaufforderung von uns zeitgleich mit der Einladung zur ersten Ausschreibung (aber in einer separaten E-Mail). Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Für zukünftige Ausschreibungen erhalten Sie dann nur noch die Einladungen (und keine Registrierungsaufforderung mehr).
Sofern Sie bereits eine aktive Geschäftsbeziehung mit K+S über das Ariba Netzwerk haben (z. B. durch die Teilnahme an vergangenen Ausschreibungen der K+S Gruppe über Ariba), klicken Sie bitte auf den Link zur Ausschreibung in der Einladung. Bitte melden Sie sich mit Ihren bestehenden Daten an, eine erneute Registrierung ist nicht notwendig.
Wie kann ich die Einladung zur Ausschreibung und die Registrierungsaufforderung unterscheiden?
In der Einladung zur Ausschreibung finden Sie den Hinweis, dass Sie ggf. eine zweite E-Mail (nämlich die Registrierungsaufforderung) von uns erhalten und wie in diesem Fall vorzugehen ist. Bitte prüfen Sie Ihr Postfach und den Spamordner, ob Sie eine zweite E-Mail erhalten haben und beachten die Hinweise, die Sie unseren E-Mails entnehmen können.
Ich kann keine Ausschreibungen von K+S in meinem Ariba Netzwerk Account sehen. Wo finde ich die Ausschreibung(en)?
Eventuell müssen Sie in die Ariba-Anwendung für Ausschreibungen (Ariba Sourcing) wechseln (siehe Screenshot).
Sollten Sie an dieser Stelle keine Ausschreibungen sehen können (wie auf dem Screenshot), prüfen Sie bitte, ob Sie sich korrekt über die Registrierungseinladung registriert haben (siehe Frage oben).
An wen kann ich mich wenden, wenn ich technische Unterstützung benötige?
Wenden Sie sich bei technischen und generellen Fragen zu Ariba an den Ariba-Support. Da es sich bei der K+S Sourcing Plattform um eine von SAP Ariba betriebene Cloud Lösung handelt, verfügt der Ariba-Support über die notwendigen Kenntnisse, um Ihre technischen Fragen und Probleme zu lösen.
Am rechten Bildschirmrand finden Sie das sogenannte Hilfe-Center. Dort können Sie eigenständig in Ariba FAQ-Artikeln recherchieren und im unteren Bereich direkt den Ariba-Support kontaktieren.
Falls Sie noch keine Erfahrung mit Ausschreibungen auf der Ariba Plattform haben, empfehlen wir, sich vorab mit dem System vertraut zu machen. Nutzen Sie dazu bitte das o. g. Hilfe-Center und den direkten Kontakt mit dem Ariba-Support sowie das SAP Support Portal (Dokumente, Webinare und Webinaraufzeichnungen zu verschiedenen Themen), die der Ariba-Support anbietet (siehe Screenshot).
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Inhalt oder Bedingungen der Ausschreibung habe?
Wenden Sie sich an den/die zuständige/n Einkäufer/in. Die Kontaktdaten finden Sie sowohl in der Einladung als auch in der Ausschreibung direkt auf der K+S Sourcing Plattform.
Auftragsbestätigung per PDF
So werden Auftragsbestätigungen an K+S übermittelt
Wir freuen uns, wenn Sie unsere Aufträge über das Ariba Netzwerk bestätigen. Alternativ können Sie Ihre Auftragsbestätigungen als PDF-Anhang per E-Mail an die unten genannte E-Mail-Adresse senden. Folgende Rahmenbedingungen sind zwingend zu beachten:
- Die Anlage muss im PDF-Format vorliegen.
- Neben der Auftragsbestätigung darf der E-Mail keine weitere Anlage angehängt werden.
- Es dürfen ausschließlich Auftragsbestätigungen an die o. g. E-Mail-Adresse geschickt werden (keine Newsletter, AGBs, Angebote etc.).
- Sämtliche relevanten Informationen müssen in der PDF-Anlage enthalten sein (Lieferdaten, Preise etc.). Die PDF-Auftragsbestätigungen werden automatisiert ausgelesen. Der Text der E-Mail wird nicht ausgelesen und kann nicht weiterverarbeitet werden.
Kontakt
So erreichen Sie unsere Einkaufsabteilungen
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
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