Datenschutzerklärung

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• wenn es zum Abschluss eines Beschäftigungsvertrags kommt, zur Durchführung und Beendigung dieses Vertrages
• zur Ausübung oder Erfüllung gesetzlicher Rechte und Pflichten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses
• soweit es zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
• Ihre Daten werden darüber hinaus zur Kandidatensuche und zum Profilabgleich für weitere künftige Stellenangebote (Kandidatenpool) genutzt, wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens dafür Ihre gesonderte Einwilligung geben.
• Erstkontakt: Verbesserung unserer Kommunikationswege.

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie ggfs. zur Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Hinsichtlich besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft): zudem Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, zur Ausübung unserer aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte Pflichten. 

Im Fall von Ausschreibungen der K+S Minerals and Agriculture GmbH ist diese Gesellschaft gemeinsam mit der K+S Aktiengesellschaft verantwortlich. Im Fall von Stellenausschreibungen mit Konzernbezug ist die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Hinsichtlich besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft) ist Rechtsgrundlage zudem Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, zur Ausübung unserer aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte und Pflichten. Im Fall von nicht-konzernbezogenen Stellenausschreibungen ist die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse das des Bewerbers und auch der K+S Minerals and Agrculture GmbH an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist. Hinsichtlich besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft) ist Rechtsgrundlage zudem Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, zur Ausübung der aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte des Bewerbers. 

Soweit es zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ggfs. zudem auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO. 

Die Datenverarbeitung für die Aufnahme in den Kandidatenpool erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). 

Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung zudem auf Basis des Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. 

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig. Ihre Einwilligung widerrufen können Sie jederzeit per E-Mail gegenüber den Ihnen bekannten Ansprechpartnern oder per E-Mail an datenschutz@k-plus-s.com. 

Die Datenverarbeitung für den Nachweis Ihrer Einwilligung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO. 

Erstkontakt: Unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Verbesserung unserer Kommunikationswege.

Ihre Daten können von Mitarbeitern unserer Personaleinheiten, der Mitarbeitervertretungen nach Betriebsverfassungsgesetz und den entsprechenden Fachabteilungen eingesehen werden, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind. Dies können neben Mitarbeitern der Gesellschaft, die die jeweilige Stelle ausgeschrieben hat, auch Mitarbeiter der K+S Aktiengesellschaft sein. Diese agiert in letzterem Fall als Auftragsverarbeiter.

Im Fall von Ausschreibungen der K+S Minerals and Agriculture GmbH ist diese Gesellschaft gemeinsam mit der K+S Aktiengesellschaft verantwortlich und damit auch die K+S Aktiengesellschaft Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten, die zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung an diese weitergebeben werden.

Weitere Empfänger sind Auftragsverbarbeiter für das Hosting und die Weiterentwicklung unserer Website, Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Sozialversicherungsträger, Gerichte oder Behörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen. Außerdem Steuerberater, Versicherungen oder ähnliche Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer Rechtsgrundlage übermittelt werden. Bei Webmeetings können auch die Anbieter solcher Dienste sowie Teilnehmer der Meetings Empfänger sein.

Grundsätzlich erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb der EU. Es besteht die Möglichkeit, dass unsere Auftragsverarbeiter zur Erbringung der oben genannten Verarbeitungstätigkeit die an ihn übertragenen Daten an Unternehmen mit Sitz in Drittländern übermittelt. Für diese Datenübermittlung sichert uns unser Auftragsverarbeiter zu, dass die Bedingungen nach Kapitel V der DSGVO eingehalten werden. Kopien der entsprechenden Garantien können Sie erhalten unter den in Ziff. 1 angegebenen Kontaktdaten.

Daten abgelehnter Bewerber auf Stelleangebote in Deutschland werden 6 Monate nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle gelöscht. Die Frist von 6 Monaten ergibt sich aus § 15 Abs. 4 AGG in Verbindung mit § 61b ArbGG. Daten abgelehnter Bewerber auf Stelleangebote in anderen Ländern werden gemäß den gesetzlichen Fristen im Sitzland der ausschreibenden Gesellschaft gelöscht.

Zieht ein Bewerber seine Bewerbung vorzeitig zurück, werden seine Daten am nächsten Arbeitstag gelöscht. 

Ist die Bewerbung unvollständig, werden die Daten nach einem Monat gelöscht. 

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die zur Verfügung gestellten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet, soweit sie zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Die übrigen Daten werden 6 Monate nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle gelöscht. 

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Aufnahme in unseren Kandidatenpool erteilt haben, speichern wir Ihre Daten für höchstens 18 Monate nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens (Ablauf Ihrer Einwilligung). Sofern Sie vorher den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären, löschen wir Ihre Daten unverzüglich. 

Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir 3 Jahre nach Schluss des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder diese abgelaufen ist (s.o.). Soweit Ihre Daten auch für andere in dieser Datenschut-zerklärung genannten Zwecke verarbeitet werden, beachten Sie bitte auch die für diese Zwecke genannten Speicherfristen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist je nach Einzelfall die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten für eine Entscheidung über die Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich. Wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen werden vornehmen können.

Soweit wir zur Teilnahme an Webmeetings Dienste von Microsoft in Anspruch nehmen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

User, Endgerät, Session ID, Zeitstempel, Zeitzone, Sprache

Technische Erforderlichkeit gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG,

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unsere berechtigten Interessen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind das Interesse an der Bereitstellung der Website sowie unser Interesse, Einwilligungen für einwilligungspflichtige Dienste auf der Website einholen zu können. Im letzteren Fall ist die Rechtsgrundlage außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. 1 c i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtung, nämlich die Verpflichtung, eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können).

E-Mail-Adresse, Job-Alert (wenn von Ihnen eingerichtet), bisherige Bewerbungen, Stand der Bearbeitung Ihrer Bewerbungen.

Statusverfolgung, Rückzug, Löschung Ihrer Bewerbung durch Sie selbst und Vereinfachung künftiger Bewerbungen, Information über weitere passende Stellenangebote

Erbringung des Nachweises einer Einwilligung

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und hinsichtlich Daten aus den besonderen Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit a).

Die Datenverarbeitung für den Nachweis Ihrer Einwilligung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Interne Abteilungen, Auftragsverbarbeiter für das Hosting und die Weiterentwicklung unserer Website, staatliche Stellen auf Anforderung

Grundsätzlich erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb der EU. Es besteht die Möglichkeit, dass unsere Auftragsverarbeiter zur Erbringung der oben genannten Verarbeitungstätigkeit die an ihn übertragenen Daten an Unternehmen mit Sitz in Drittländern übermittelt. Für diese Datenübermittlung sichert uns unser Auftragsverarbeiter zu, dass die Bedingungen nach Kapitel V der DSGVO eingehalten werden. Kopien der entsprechenden Garantien können Sie erhalten unter den in Ziff. 1 angegebenen Kontaktdaten.

Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir 3 Jahre nach Schluss des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder wir den Service einstellen. Soweit Ihre Daten auch für andere in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeitet werden, beachten Sie bitte auch die für diese Zwecke genannten Speicherfristen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig. Ihre Einwilligung widerrufen können Sie jederzeit per E-Mail gegenüber den Ihnen bekannten Ansprechpartnern oder per E-Mail an datenschutz@k-plus-s.com.